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AI Empire

Software de recuperación de ingresos por WhatsApp · clínicas dentales y estéticas privadas en España

Cada mensaje de WhatsApp es unaoportunidad de ingresoque hoy se te escapa.

El sistema de ingresos para clínicas dentales y estéticas privadas: recupera a los pacientes que escriben pero no reservan, automatiza recordatorios, depósitos y seguimientos, y le devuelve al equipo el tiempo del teléfono.

Ver planes y preciosVer cómo funciona
C

Clínica Dental Demo

en línea · responde en segundos

AI

Hola, soy Carmen. ¿Cuánto cuesta un implante dental?

10:42

Hola Carmen 👋 El implante dental unitario en Clínica Dental Demo va entre €800-1.200 (incluye corona y revisiones). Para darte un precio exacto necesitamos verte 15 min · es gratis.

10:42

¿Te llamo o prefieres agendar online? Tengo huecos esta semana: · Jueves 18 · 16:00 · Viernes 19 · 11:30 · Sábado 20 · 10:00

10:42

Jueves a las 16:00 me va bien

10:43

Perfecto Carmen ✓ Cita confirmada · Jueves 18 a las 16:00 en Clínica Dental Demo. Te acabo de enviar el link al calendario y un recordatorio 24h antes.

10:43

Ejemplo de conversación · así responde AI Empire, también fuera de horario

Hechos de confianza de AI Empire

Atiende 24/7 · también fuera de horario
Cifrado AES-256 en reposo
Audit trail de decisiones y acciones críticas
DPA firmada · RGPD-first

Qué hace

Seis módulos, una sola plataforma

Cada módulo se activa de forma independiente: empieza con el bot de WhatsApp, añade depósitos cuando tu clínica esté lista y escala a varias sedes cuando crezcas.

WhatsApp Revenue Recovery

Responde a cada mensaje a cualquier hora, convierte preguntas en citas y recupera a los pacientes que escriben pero no llegan a reservar.

Agenda automática

Se sincroniza con Cal.com, ofrece huecos reales, confirma, agenda y reagenda. Todo sin levantar el teléfono.

Depósitos vía Stripe

Cobra un depósito al reservar: menos plantones y el ingreso entra antes de la cita.

Base de conocimiento por clínica

El bot conoce tus precios, tus tratamientos, tus horarios y tu equipo. Respuestas tuyas, no genéricas.

Handoff humano cuando importa

Detecta síntomas agudos, quejas y cancelaciones ambiguas, y pasa la conversación a tu equipo con todo el contexto.

Panel ejecutivo

Ingresos recurrentes, citas confirmadas, ingreso atribuido a cada conversación y tiempo ahorrado. Todo registrado, auditable y exportable.

El producto

Así se ve por dentro

El panel que verás cada mañana: cuánto valor generó el bot ayer, qué citas están en riesgo hoy y qué hacer al respecto. Sin maquillaje.

Panel de métricas de AI Empire con datos de demostración: valor estimado generado por la IA, la acción prioritaria del día (tres citas sin confirmar) y las tarjetas de pacientes, mensajes, citas, tasa de conversión y transferencias a humano.
Centro de dinero de AI Empire con datos de demostración: cuatro cifras a 30 días —generado, salvado por recordatorios, en riesgo y perdido por no-shows— cada una etiquetada como declarada o estimada.

Y el centro de dinero: lo generado, lo salvado por los recordatorios, lo que está en riesgo y lo que se perdió. Cada cifra dice si es un importe declarado o una estimación, y la pantalla enseña la fórmula.

Capturas reales del panel de AI Empire · datos de demostración

Cómo funciona

Del alta al primer ingreso en 3 pasos

Sin migraciones complejas, sin contratos largos y sin intermediarios comerciales. Hablas directamente con el fundador y en 24-48h el bot atiende su primer mensaje (objetivo, sin SLA contractual).

24-48h

Onboarding en 24-48h

Conectamos tu WhatsApp Business, precargamos la base de conocimiento desde tu web pública y ajustamos el tono al de tu clínica. Lista para responder.

Día 1, en vivo

El bot responde, tú observas

Cada mensaje entrante recibe una respuesta personalizada. Tú lo ves todo desde el panel y puedes intervenir en cualquier conversación.

Semana 1 en adelante

Ingresos atribuidos, datos accionables

Cada cita generada se atribuye al bot: verás el ingreso recuperado, el tiempo ahorrado y el retorno de cada mes. Datos para decidir, sin humo.

Hecho para dental y estética & dermatología, con su terminología y sus reglas de derivación a humano. También trabajamos fisioterapia, psicología, oftalmología y ginecología, y añadimos nuevas por demanda real. Cuéntanos la tuya.

Precios

Precios claros, sin sorpresas

Si recuperas 4 citas/mes a €120 promedio · cubre el plan. El resto es margen tuyo. Sin permanencia · cancelas cuando quieras.

Lite

€49/mes
Solicitar acceso
  • Análisis no-shows + dashboard pacientes perdidos
  • Recordatorios WhatsApp automáticos (templates)
  • Sin AI conversacional bidireccional (esa es Starter+)

+3 prestaciones más

Starter

€149/mes
Solicitar acceso
  • 1 número WhatsApp Business
  • Hasta 500 conversaciones/mes
  • RAG por clínica · onboarding objetivo 24-48h (best-effort pre-revenue)

+3 prestaciones más

Recomendado

Growth

€299/mes
Solicitar acceso
  • Todo lo de Starter
  • Hasta 2.000 conversaciones/mes
  • Depósitos vía Stripe · anti-no-show

+5 prestaciones más

Scale

€599/mes
Solicitar acceso
  • Todo lo de Growth
  • Hasta 5.000 conversaciones/mes
  • 2 números WhatsApp (en desarrollo · hoy 1 por clínica)

+4 prestaciones más

Elite

€999/mes
Hablar con ventas
  • Todo lo de Scale
  • Volumen alto (10.000+ conversaciones/mes · fair-use cap personalizado por contrato · NO ilimitado)
  • Multi-línea WhatsApp — en desarrollo · hoy 1 número por clínica

+5 prestaciones más

Setup gratuito · onboarding incluido · sin permanencia · alineado con principios del AI Act · diseñado para facilitar RGPD · comparar los cinco planes al detalle

FAQ

Lo que las clínicas preguntan

Respuestas directas, sin humo. ¿Tu pregunta no está aquí? Escríbenos a info@aiempire.software.

¿Cumple con el RGPD?
Está diseñado para facilitar el cumplimiento del RGPD. Los datos se alojan en la Unión Europea, van cifrados en reposo con AES-256 y hay un acuerdo de tratamiento con cada subprocesador: firmado con Supabase, OpenAI, Sentry y Cal.com; incorporado por contrato con Cloudflare, Stripe, Upstash y Vercel; y con Meta bajo sus propios términos de negocio. La lista completa, con el estado exacto de cada uno, está en /subprocesadores. Cada paciente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad desde un portal dedicado, y cada mensaje queda registrado y es auditable.
¿Es compliant con el AI Act?
Está alineado con los principios del AI Act. No desarrollamos el modelo de IA, sino que usamos modelos de terceros para prestar el servicio, y el sistema entra en la categoría de riesgo limitado del artículo 50, cuya obligación central es la transparencia: cada conversación deja claro al paciente que habla con una IA. El bot no hace diagnóstico clínico ni sustituye el juicio médico — todo caso sensible pasa a una persona de tu equipo. Seguimos el calendario de aplicación de la norma de forma proactiva.
¿Necesito cambiar mi WhatsApp actual?
No. Trabajamos sobre la API oficial de WhatsApp Business (Cloud API de Meta) con tu número de siempre o con uno nuevo dedicado, como prefieras. La migración tarda entre 24 y 48 horas, sin perder contactos y sin dejar de atender. Si tu número ya es de WhatsApp Business, solo necesitamos las credenciales de la API.
¿Cómo se entrena el bot a mi clínica específica?
Cada clínica tiene su propia base de conocimiento. La precargamos automáticamente desde tu web pública (servicios, precios, horarios, equipo y preguntas frecuentes) y la refinamos contigo en una sesión de onboarding de 30 minutos con lo que no es público, como precios internos o políticas propias. Antes de responder, el bot consulta siempre esa base: las respuestas son de tu clínica, no genéricas.
¿Y si el bot se equivoca, da información incorrecta u ofende?
Hay tres capas de defensa. La primera son filtros de salida que bloquean precios inventados, diagnósticos médicos y coberturas de seguro falsas. La segunda es la derivación automática: síntomas agudos, quejas y cancelaciones ambiguas pasan a tu equipo con todo el contexto. La tercera es la auditoría: cada mensaje queda registrado, se puede revisar y se puede corregir — si encuentras un error, un clic corrige la base de conocimiento y el bot deja de repetirlo.
¿Sustituye a mi recepcionista?
No: le quita el trabajo repetitivo. El bot se encarga de las preguntas frecuentes, la agenda, los recordatorios y el primer triaje, y tu recepción se queda con lo que de verdad necesita a una persona — los pacientes que están en la clínica, los casos complejos y la venta consultiva.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
Entre 24 y 48 horas desde la firma. El primer día configuramos WhatsApp Business con Meta y precargamos tu base de conocimiento desde la web; el segundo hacemos contigo una sesión de 30 minutos para ajustar el tono al de tu clínica y activarlo. A partir de ahí el bot responde a cualquier hora. Todo el onboarding es remoto, sin reuniones presenciales.
¿Qué pasa si quiero cancelar?
No hay permanencia: cancelas desde tu panel cuando quieras, sin penalización y sin papeleo. Antes de la baja exportamos todos tus datos (conversaciones, pacientes y agendas) en formato estándar. Pasados 24 meses sin actividad, los datos se borran automáticamente conforme a la política de retención del RGPD (artículo 5.1.e).
Programa Founder Pilot · 3-5 cupos

Buscamos las 5 primeras clínicas

AI Empire está en pre-lanzamiento y todavía no tiene testimonios; no vamos a inventarlos. Preferimos que las primeras clínicas entren con condiciones de fundador y que las métricas hablen después.

Condiciones de fundador

Plan Growth por 299 €/mes con setup gratuito, onboarding 1:1 con el fundador, feedback semanal y sin permanencia: si no encaja, lo paras cuando quieras y te ayudamos a desinstalar limpio.

A cambio, si funciona, grabamos tu testimonio con foto, nombre y la métrica real de tu panel — siempre con tu consentimiento explícito.

Quiero hablar contigoVer planes y precios

Desde 49 €/mes · setup completo incluido · respondo personalmente en 24h · info@aiempire.software. ¿Prefieres mirar antes de hablar? analiza tus reseñas gratis · lo hace una persona · 3-5 días laborables · cero compromiso.